O inventário rotativo é a forma mais simples de manter a acuracidade o ano inteiro, e não só em dezembro. O inventário anual corrige o saldo. Sem uma rotina depois dele, o erro volta em poucos meses. A rotina que funciona Itens A: contados todo mês. Itens B: a cada trimestre. Itens C: uma ou duas vezes por ano. Qualquer item com divergência recente: contado de novo no mês seguinte. Quanto tempo leva Em um estoque com 2.000 itens, essa regra dá cerca de 25 a 40 itens por dia ú

O genchi genbutsu na gestão de estoque é ir ao local e ver a peça com os próprios olhos, uma lição que aprendi nas fábricas do Japão. Nos dois anos em que morei no Japão, ouvi muitas vezes a expressão genchi genbutsu: vá ao local e veja a coisa real. Na prática, significava que nenhuma divergência era discutida na sala de reunião antes de alguém ir até a prateleira. O relatório dizia "faltam 12 unidades"; o supervisor ia até o endereço, olhava a embalagem, conferia a etiqueta

O inventário com controle de lote e validade registra mais do que a quantidade e protege a empresa de perdas e recalls. Quantidade certa com validade vencida continua sendo perda. Em alimentos, cosméticos, farmacêuticos, químicos e peças com prazo, o inventário precisa ver mais do que o número. O que registrar na contagem Lote de cada embalagem, quando o saldo do sistema é controlado por lote. Data de validade, para identificar o que vence nos próximos 30, 60 e 90 dias. Númer

Definir um critério de recontagem no inventário evita recontar tudo e garante que o que importa seja conferido. Recontar tudo é caro. Não recontar nada é arriscado. O caminho é ter um critério escrito antes do dia da contagem. Um critério simples Itens A: recontar toda divergência, de qualquer tamanho. Itens B: recontar divergência acima de 2% da quantidade ou acima de um valor definido. Itens C: recontar só divergência acima de um valor em reais. Qualquer item com divergênci

Quer saber quanto tempo leva um inventário de estoque e quantas pessoas escalar? A conta é mais simples do que parece. "Vamos parar o sábado inteiro." É a resposta mais comum, e quase nunca vem de uma conta. A conta básica Horas de contagem = número de endereços ÷ endereços contados por hora por dupla. Uma dupla experiente conta, em média, de 40 a 80 endereços por hora em itens unitários, e bem menos em itens a granel ou com muitas embalagens abertas. Meça no ensaio: conte 30

O endereçamento de estoque para inventário é o que define se a contagem vai durar um dia ou uma semana. Na primeira semana em uma fábrica no Japão, ninguém me pediu para contar nada. Pediram para identificar cada local. Só depois veio a contagem. Por que o endereço vem antes Sem endereço, a equipe conta "o corredor 3". Com endereço, conta "A-03-02". A diferença aparece em três pontos: ninguém conta o mesmo local duas vezes, nenhum local fica sem contar e a recontagem vai dire

Saber como calcular a acuracidade de inventário muda a conclusão da diretoria: a mesma contagem pode dar 98% ou 70%, dependendo da conta. Uma empresa me disse que tinha 98% de acuracidade. Outra, com o mesmo estoque, diria 71%. As duas estavam certas. Só usavam contas diferentes. 1. Acuracidade por item Percentual de itens contados sem divergência. É a mais exigente e a que mais revela problema de processo. Um parafuso errado pesa o mesmo que um motor errado. 2. Acuracidade p

Este guia mostra o que o inventário de estoque de 31 de dezembro precisa conter para o contador fechar o balanço sem retrabalho. Todo ano a mesma cena se repete em janeiro: o contador pede o inventário de 31 de dezembro e a empresa entrega uma planilha com quantidades, sem custo, sem unidade e sem assinatura. O balanço fecha com o número que dá para fechar. Por que a data importa O estoque de 31/12 entra no balanço patrimonial, no custo da mercadoria vendida do ano e, para qu

Por que estoque alto e falta de material aparecem juntos, as causas mais comuns e como corrigir excesso e ruptura com ABC, XYZ e estoque de segurança.

Como liberar capital de giro preso no estoque sem causar ruptura: ciclo de caixa, cobertura, Curva ABC e o passo a passo para reduzir o excesso.

Veja por que 99% de nível de serviço para todos os itens custa caro, a conta do estoque de segurança e como definir metas por grupo de itens.

Entenda o custo de manter estoque (20% a 30% ao ano), o que entra na conta e como calcular o percentual da sua empresa passo a passo.

Por que criei o Inventário à Mão: um aplicativo de inventário de estoque pelo celular, com leitura de código de barras e acuracidade na hora.

Inventário de fim de ano sem parar a operação por dias: o passo a passo da preparação ao relatório, com contagem cega, recontagem e acuracidade.

Aprenda a calcular a acuracidade de estoque por item e por valor, entenda por que o valor líquido engana e o que apresentar à diretoria.

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O ponto de pedido falha em novembro porque o lead time do fornecedor muda no fim do ano. Veja a conta que evita a ruptura e 5 ações para ajustar o estoque ainda este mês.

A rotina de um departamento de compras disfuncional é fácil de identificar: profissionais altamente capacitados gastando horas em negociações exaustivas para economizar centavos na compra de materiais de escritório, enquanto contratos milionários de matéria-prima são renovados no piloto automático por falta de tempo. Esse é o sintoma clássico da ausência de inteligência de dados na gestão de suprimentos. Na prática, tratar todos os itens do seu portfólio de compras com o mesm

OEE é a sigla para Overall Equipment Effectiveness, traduzido como Eficiência Global dos Equipamentos. Trata se de um dos indicadores mais importantes da gestão industrial porque mostra, de forma clara e objetiva, quanto do potencial produtivo de uma máquina, linha ou processo está sendo realmente aproveitado ao longo do tempo disponível para produção. Na prática, o OEE vai muito além de medir se a máquina está ligada ou desligada. Ele revela como o planejamento, a organizaçã

Se você trabalha com estoque, já deve ter enfrentado o pesadelo de números que não batem, produtos que “desaparecem” e divergências que...