Ponto de pedido: por que ele falha em novembro (e o lead time é o culpado)
Todo ano a história se repete. Chega novembro, a produção cobra um item que "sempre teve", o comprador abre o sistema e o ponto de pedido não disparou a tempo. A primeira explicação é sempre a mesma: "a demanda subiu".
Às vezes subiu. Mas, na maioria dos casos que eu analiso, o vilão é outro: o lead time do fornecedor mudou e o sistema continuou acreditando no número de março.
O que é ponto de pedido e como calcular
O ponto de pedido é o nível de estoque em que uma nova compra precisa ser disparada para que o material chegue antes de acabar. A fórmula é:
Ponto de pedido = (consumo médio diário × lead time) + estoque de segurança
Consumo médio diário: quanto do item é usado por dia.
Lead time: tempo entre emitir o pedido e receber o material.
Estoque de segurança: quantidade extra para cobrir atrasos e variações de demanda.
O gráfico que mudou a minha forma de comprar
Um tempo atrás montei um gráfico simples com o lead time real de um fornecedor ao longo de 14 meses: data do pedido, data da entrega e a diferença em dias.
Durante quase o ano todo, o prazo ficou em 20 dias. Em novembro foi para 40. Em dezembro, 60. O cadastro no ERP dizia 20 dias o ano inteiro.
Faça a conta com um item que consome 35 unidades por dia e tem 70 de estoque de segurança:
Com lead time de 20 dias, o ponto de pedido é (35 × 20) + 70 = 770 unidades.
Com o lead time real de dezembro, 60 dias, o ponto de pedido deveria ser (35 × 60) + 70 = 2.170 unidades.
A diferença são 1.400 unidades. Quando o pedido dispara com 770, a ruptura de estoque já está contratada. Não é falta de planejamento de demanda: é um parâmetro desatualizado.
Por que o lead time aumenta no fim do ano
Fornecedores lotados: todo mundo antecipa compras para o fechamento do ano, e a fila de produção cresce.
Transporte disputado: mais carga para a mesma capacidade.
Férias coletivas e feriados: dezembro tem menos dias úteis, e muitos fornecedores param entre o Natal e o Ano-Novo.
Inventário dos fornecedores: muitos também param para contar estoque.
Nada disso é surpresa. A surpresa é continuar planejando como se fosse março.
5 ações para ajustar o ponto de pedido ainda este mês
Levante o lead time real dos últimos 12 meses. Para cada pedido dos itens críticos, registre a data do pedido e a data de entrega.
Separe por mês. Faça a média mensal e um gráfico de linha. Em 30 minutos você enxerga a sazonalidade de cada fornecedor.
Use o maior lead time da época de pico em novembro e dezembro. Atualize o ponto de pedido e o estoque de segurança desses itens agora, não quando a linha parar.
Converse com o fornecedor antes de dezembro. Pergunte a data de corte para pedidos do ano, o período de férias coletivas e a capacidade disponível.
Revise as negociações do ano. Se você trocou desconto por prazo maior, o ponto de pedido precisa refletir esse novo prazo. Desconto na nota não paga linha parada.
A lição que aprendi no Japão
No período em que trabalhei no Japão, uma coisa me chamou a atenção: ninguém confiava no número da tela sem conferir a realidade. Parâmetro de sistema era tratado como hipótese, revisado com frequência, com dono e data.
O ponto de pedido não é um número que você cadastra uma vez. É uma decisão que precisa acompanhar o mundo real. E o mundo real, em novembro e dezembro, anda mais devagar.
Perguntas frequentes sobre ponto de pedido
Com que frequência devo revisar o ponto de pedido?
No mínimo a cada trimestre e sempre que o lead time, o consumo ou o fornecedor mudarem. Para itens da Curva A, vale revisar todo mês.
Qual a diferença entre ponto de pedido e estoque de segurança?
O estoque de segurança é a reserva para imprevistos. O ponto de pedido é o gatilho de compra, que já inclui o estoque de segurança mais o consumo durante o lead time.
O que fazer quando o fornecedor aumenta o prazo de entrega?
Recalcule o ponto de pedido no mesmo dia, com o novo lead time, e avalie se o estoque de segurança também precisa subir.
Materiais e próximos passos
Planilha de ponto de pedido e demais planilhas de estoque e compras: https://www.logisticacomferreira.com/kitsuprimento
Aula completa sobre previsão de demanda: https://youtu.be/0YZkWj9-oww
Grupo gratuito no WhatsApp, com conteúdo técnico todo dia útil às 7h30: https://www.logisticacomferreira.com/grupo
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