O que o contador precisa receber do inventário de 31 de dezembro

Este guia mostra o que o inventário de estoque de 31 de dezembro precisa conter para o contador fechar o balanço sem retrabalho.

Todo ano a mesma cena se repete em janeiro: o contador pede o inventário de 31 de dezembro e a empresa entrega uma planilha com quantidades, sem custo, sem unidade e sem assinatura. O balanço fecha com o número que dá para fechar.

Por que a data importa

O estoque de 31/12 entra no balanço patrimonial, no custo da mercadoria vendida do ano e, para quem é obrigado, no Bloco H do SPED Fiscal. Um erro de contagem vira erro de lucro, de imposto e de capital de giro.

O que entregar

• Lista por item com código, descrição, unidade, quantidade e custo unitário.

• Valor total por grupo (mercadoria, matéria-prima, embalagem, material de consumo).

• Itens de terceiros separados (consignação, industrialização, demonstração).

• Divergências encontradas e os ajustes aprovados.

• Data, responsável e evidência da contagem.

O erro mais comum

Contar em 15 de dezembro e "rolar" o saldo até 31/12 sem registrar as movimentações do intervalo. Se a contagem for antecipada, o corte de notas precisa ser rigoroso.

Próximos passos

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