Por que criei um aplicativo de inventário de estoque
Neste artigo, conto por que criei um aplicativo de inventário de estoque e quais problemas do inventário em papel ele resolve.
Todo fim de ano, eu via o mesmo filme se repetir nas empresas: a operação para, as equipes contam o estoque em fichas de papel, alguém passa a madrugada redigitando tudo numa planilha e, no fim, ninguém confia totalmente no número que chega à diretoria.
O problema raramente é a equipe. É o método.
Onde o inventário perde a confiança
Acompanhei muitos inventários e os erros se repetem:
Número ilegível ou linha pulada na ficha de contagem.
Digitação errada quando o papel vira planilha.
Saldo do sistema impresso na ficha, o que induz quem conta a "encontrar" o número esperado.
Divergência descoberta tarde, quando já não dá para recontar.
Coletor de dados caro, que pequenas e médias empresas não compram para usar uma ou duas vezes por ano.
O que aprendi no Japão
Nos dois anos em que morei no Japão, aprendi o princípio do genchi genbutsu: ir ao local e ver com os próprios olhos. Lá, o número da tela só vale quando confere com o que está na prateleira. Foi com essa ideia que comecei a desenhar uma ferramenta simples, para quem precisa contar o estoque com rapidez e confiança.
O Inventário à Mão
O Inventário à Mão transforma o celular em coletor de dados:
Lê o código de barras pela câmera, ou busca pelo código e pela descrição.
Faz contagem cega, para quem conta não ver o saldo do sistema.
Mostra na hora se o item bateu, faltou ou sobrou.
Conta por embalagem: caixas vezes unidades, mais as avulsas.
Lista o que falta contar, na ordem do endereço.
Calcula a acuracidade por item, por valor e por Curva ABC.
Exporta o resultado completo para o Excel e funciona sem internet.
Você cadastra os produtos no próprio app ou importa a planilha do seu sistema.
O que ele não é
Não é um sistema de controle de estoque do dia a dia, com entradas e saídas. É uma ferramenta para fazer o inventário com método e mostrar à diretoria um número confiável.
O próximo passo
Se o seu inventário de fim de ano ainda depende de papel, o caminho mais curto é testar a demonstração gratuita, sem cadastro, e contar alguns itens fictícios pelo celular: https://www.logisticacomferreira.com/inventario-a-mao
Como é feito o inventário na sua empresa hoje: papel, planilha ou coletor? Conte nos comentários.
Perguntas frequentes
Como funciona um aplicativo de inventário de estoque?
O celular faz o papel do coletor: você lê o código de barras ou busca o item, registra a quantidade e o app compara com o saldo do sistema na hora.
Preciso de coletor de dados para fazer o inventário?
Não. Com um aplicativo como o Inventário à Mão, a câmera do celular lê o código de barras, e itens sem etiqueta podem ser buscados pelo código ou pela descrição.
O app funciona sem internet?
Sim. A contagem fica salva no celular e o resultado pode ser exportado para o Excel.
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