Inventário rotativo: como montar a contagem cíclica em 5 passos
Todo fim de ano a cena se repete. A operação para, a equipe inteira conta o estoque por dois ou três dias, o sistema recebe centenas de ajustes e a diretoria respira aliviada: "agora o número está certo". Em março, o físico já não bate com o sistema de novo.
O inventário anual corrige o saldo, mas não corrige o processo que gerou o erro. Por isso, nas operações em que trabalhei, quem tinha estoque confiável o ano inteiro não era quem fazia o maior inventário em dezembro. Era quem fazia inventário rotativo: contava um pouco todo dia.
O que é inventário rotativo
Inventário rotativo, também chamado de contagem cíclica, é contar uma parte do estoque todos os dias, em um ciclo planejado, até cobrir todos os itens com a frequência certa. Em vez de um grande evento por ano, a contagem vira rotina.
Inventário rotativo x inventário anual
Inventário anual (geral): conta tudo de uma vez, normalmente com a operação parada. Corrige o saldo, mas o erro já tem meses e a causa se perdeu.
Inventário rotativo: conta poucos itens por dia, sem parar a operação. O erro aparece perto de quando aconteceu, e ainda dá para descobrir a causa.
Muitas empresas usam os dois: o rotativo durante o ano e um inventário geral menor no fechamento, exigido pela contabilidade.
Como fazer inventário rotativo em 5 passos
1. Classifique os itens pela Curva ABC
Nem todo item merece a mesma atenção. Uma regra que funciona bem: itens A contados todo mês, itens B a cada trimestre e itens C a cada semestre.
2. Calcule quantos itens contar por dia
Exemplo: um almoxarifado com 2.000 itens, sendo 200 A, 600 B e 1.200 C.
A: 200 × 12 = 2.400 contagens por ano
B: 600 × 4 = 2.400
C: 1.200 × 2 = 2.400
Total de 7.200 contagens em cerca de 240 dias úteis: 30 itens por dia, entre 30 e 45 minutos de uma pessoa com coletor.
3. Faça contagem cega
Quem conta não pode ver o saldo do sistema. Se a pessoa já sabe que "deveriam ser 120", a tendência é encontrar 120.
4. Recontagem por outra pessoa
Só depois de duas contagens independentes a divergência é considerada real.
5. Investigue a causa antes de ajustar
É o passo que quase todo mundo pula. As causas mais comuns:
recebimento lançado sem conferência física
requisição atendida e não baixada no sistema
unidade de medida diferente entre compra e consumo (caixa x unidade)
material guardado no endereço errado
Contagens por gatilho
Além do calendário, conte na hora quando o saldo do sistema zerar, quando ficar negativo, antes de uma compra grande de um item A e sempre que a produção reclamar de um "item que o sistema diz que tem".
Como medir a acuracidade do inventário
Cuidado com a acuracidade medida pelo valor das diferenças: ela pode mostrar 99,9% enquanto dezenas de itens estão errados na prateleira, porque as sobras e faltas se compensam. A forma correta de medir é o tema do desafio técnico desta semana no nosso grupo gratuito de WhatsApp.
A lição do Japão
No Japão, aprendi o princípio do genchi genbutsu: ir ao local e ver com os próprios olhos. O inventário rotativo é isso transformado em rotina: todo dia, alguém vai até o estoque conferir se o sistema está dizendo a verdade.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre inventário rotativo e inventário periódico?
O periódico conta todo o estoque em uma data definida, geralmente com a operação parada. O rotativo conta partes do estoque todos os dias, sem parar a operação.
Com que frequência contar cada item?
Uma referência comum: itens A todo mês, B a cada trimestre e C a cada semestre. Itens críticos para a produção podem ser contados com mais frequência, mesmo que sejam baratos.
O inventário rotativo substitui o inventário anual?
Em muitas empresas, sim, desde que a acuracidade seja alta e o procedimento seja aceito pela auditoria. Em outras, ele reduz o tamanho e o esforço do inventário de fim de ano.
Quantas pessoas são necessárias?
Com cerca de 30 itens por dia, uma pessoa resolve em menos de uma hora. O importante é que a recontagem seja feita por outra pessoa.
Materiais
Planilhas de ponto de pedido, inventário e cobertura de estoque: https://www.logisticacomferreira.com/kitsuprimento
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