GESTÃO DE COMPRAS | COMPRADORES

O setor de compras é o responsável pela realização das cotações e ordens de compra, as negociações com os fornecedores, o recebimento e a comparação de propostas, encontrar novos fornecedores para todos os itens adquiridos dentro de uma organização.

Quando se começou o conceito de “setor de compras” ele era apenas para adquirir produtos para produção, mas em um mercado cada vez mais competitivo o setor de compras tem se estruturado como um setor chave para amenizar seus custos. Comprando o material de boa qualidade e preço justo, melhorando assim o preço final do produto.

Posso resumir em poucas palavras falando que o setor de compras deve comprar o material certo, no momento certo e com o preço justo. Sendo um dos principais setores de uma empresa, pois caso ocorra falhas no momento da compra do produto em questão podemos parar a organização, gerando prejuízos financeiros.

"O departamento de compras é o responsável por obter todo o material necessário para que a empresa mantenha seus processos produtivos funcionando e ofereça conforto a clientes e funcionários. Dentre as atribuições deste departamento estão a realização das cotações e ordens de compra, as negociações com os fornecedores, o recebimento e a comparação de propostas, entre outras. Sendo assim, é fundamental que a área seja composta por profissionais qualificados, que estejam alinhados com a visão da estratégia da sua empresa."

acesso em 25/06/2019 a https://www.ibccoaching.com.br/portal...

SOLICITAÇÃO DE COMPRAS

A solicitação de compras ou em alguns casos conhecidos como requisição de compras é um documento emitido pelos setores que precisam de um material ou serviço ao departamento de compras solicitando a compra.

Por exemplo, suponha que a equipe de manutenção precisa da compra de um determinado equipamento, a manutenção vai solicitar ao departamento de compras a compra deste equipamento e para fazer essa solicitação é necessário criar esse documento chamado solicitação de compras, que pode ser gerado em um papel ou até virtualmente, através de um software. Depois que a manutenção realiza essa solicitação, com a descrição do produto, suas especificações técnicas, data necessária e quantidade, o documento é enviado ao setor de compras, que por sua vez vai começar a realizar as cotações mediante aquela solicitação.

COTAÇÃO DE COMPRAS

Um dos primeiros e principais passos para um compra de sucesso é a cotação do produto, a cotação é uma base de analise entre os preços, prazo de pagamento, prazo de entrega e outros parâmetros para que se escolha o melhor fornecedor para o produto ou serviço que desejamos. Esse processo é essencial para o sucesso do Departamento de compras.

A cotação de compras basicamente é o processo em que vamos entrar em contato com os fornecedores para receber os preços, forma de pagamento e prazo de entrega para um determinado produto ou serviço. Normalmente neste processo vamos chamar dois ou três fornecedores para realizar uma rodada de negociações e escolher assim o melhor fornecedor. Informando os produtos que desejamos comprar, a quantidade de cada produto, o prazo de entrega desejado para cada produto.

Vamos ao exemplo: O setor de compras recebeu uma solicitação da manutenção para um determinado material, agora o setor de compras vai enviar essa solicitação aos fornecedores para que eles enviem uma proposta de preço, prazo de pagamento e prazo de entrega do material. Após o setor de compras receber essas cotações dos fornecedores ele vai decidir com bases nos seus parâmetros qual é o fornecedor escolhido, após essa escolha irá efetuar o pedido de compras ao fornecedor escolhido.

Pedido de Compra

Pedido de Compra é um contrato formal entre a empresa e o fornecedor, deve representar fielmente as condições e características da compra efetuada. É o acordo que representa as condições em que foi feita a negociação, tais como: material, quantidade, qualidade, frequência de entregas, prazos, preços, local de entrega, tributação, entre outros. Ele garante as condições anteriormente negociadas entre departamento de compras e fornecedor para que ambas as partes saibam suas responsabilidades.

Após o fechamento do processo de cotação é escolhido o fornecedor, o departamento de compras vai emitir o documento de PEDIDO DE COMPRAS para o fornecedor, geralmente enviado por e-mail, neste documento vai conter todas as informações do acordo entre as partes, como preço previamente acordado, condição de pagamento, data de entrega, quantidade acordada e prestações de serviços que foram combinadas.

PLANILHA COMPLETA DE GESTÃO DE COMPRAS

Eu sei a dificuldade que é trabalhar com COMPRAS, são diversas variáveis, fornecedores, solicitações, cotações e pedidos e GERALMENTE TUDO COM URGÊNCIA.

E nada melhor do se manter organizado e demonstrar a sua eficiência no seu dia a dia.

Para te ajudar neste trabalho entrei em contato com diversos compradores dos mais diferentes segmentos de mercado e PREPAREI A PLANILHA DE GESTÃO DE COMPRAS.

Uma planilha para você preencher as informações importantes do seu dia a dia de comprador e apresentar os principais indicadores de DESEMPENHO.

Quem sabe essa não é a oportunidade de organizar seus indicadores e conseguir aquele "AUMENTO SALARIAL", afinal esse é o melhor método de demostrar sua EFICIÊNCIA E EFICÁCIA como COMPRADOR.

Eu deixei um vídeo onde mostro o PASSO a PASSO de como funciona essa PLANILHA DE GESTÃO DE COMPRAS:

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